DX(Digital Transformation デジタルトランスフォーメーション)とは？
インターネットで検索すると、いろいろな解釈がされています。
共通しているのは「デジタル技術（ＩＴ）を通して、ビジネスや生活を良くしていこう！」ということです。
では、ＩＴでビジネスや生活を良くするとは、具体的にはどのようなことでしょうか？
ビジネスでは、ＩＴを利用することで業務の自動化や、伝票管理、在庫管理などが簡単な操作で管理することができるようになり、日々の業務が楽になります。それだけではなく、取引先様にもミス無く、迅速な対応が可能になるので、喜ばれます。
DXとうまく付き合えば、想像していた以上の効果を得られることができると思います。
もしＩＴ導入は高額という印象があるかもしれませんが、いまは安価でサブスクリプションと呼ばれる月額を払えば利用できるクラウドサービスが主流になってきています。このクラウドサービスのメリットは、すぐに利用を開始することも、止めることもできる点です。
インターネットにつながるパソコンさえあればよいので、とても経済的です。
DXの決め手は効果が見込めるかどうか
せっかく導入するなら、当然、日々の業務で困っていることを解決してくれるものでなくてはいけません。
業務で頭を抱える内容としてはたとえば、
- 見積書、注文書、請求書の管理が煩雑
- 在庫管理が煩雑なので取引先に迷惑をかけたことがあった
- 日々の業務に追われてしまっている
など、いろいろと考えられると思います。全てを満足させてくれるクラウドサービスがあればベストですが、想像しているような完璧なものはないかもしれません。この場合には、困っていることに優先順位をつけて上から解決してくれる量が多いサービスをいくつか選びます。
次は料金です。基本的には月額利用料というのが一般的ですので、コストパフォーマンスが良いサービスを選ぶとよいと思います。高機能でも高額となっては利益を圧迫しますし、安くても困っている業務を少ししか解決できないと、効果は限定的となってしまいます。つまり、経営状況に応じたバランスが大切だと思います。
注意点としては、クラウドサービスの多くは基本料金は安く見えていても、困ったことを解決するための機能を使うにはプレミアム契約や、追加オプション契約をしないといけなくなり、実際の月額負担が安くなくなってしまうことです。料金表や見積もり依頼をするなどして、あなたの会社に合ったクラウドサービスを選んでください。
まとめ
DXとは、 「デジタル技術（ＩＴ）を通して、ビジネスや生活を良くしていこう！」 という考え方です。
月額で利用できるサービスが増えてきていますので、DXを導入するハードルは低くなっていると思います。無料プランを用意しているクラウドサービスもありますので、まずは試してみてはいかがでしょうか。
